Грузоперевозки играют важную роль в экономике государств. Экспортирование товара через международные таможенные пункты является приоритетной задачей многих стран. В торговле продукцией участвуют несколько сторон – отправитель, перевозчик и получатель. Документы для международных грузоперевозок оформляются отправителем груза. Именно он несет ответственность за правильность заполнения необходимых бумаг. Если при прохождении перевозчиком границы, специалистами таможенного контроля будут выявлены какие-либо неточности при оформлении документов, груз будет арестован, а на компанию наложен административный штраф. Чтобы не допустить нарушений в подготовке бумаг, нужно тщательно изучить нормативно-правовые документы, которые определяют требования к перевозке грузов определенным видом транспорта.

Особенности транспортировки автомобильным транспортом

Грузоперевозки могут осуществляться автомобильным, морским, железнодорожным и воздушным транспортом. Из них наиболее распространенным считается автомобильный. Он является самым быстрым, надежным и недорогим. Доставка товара автомобильным транспортом является сложным и трудоемким процессом. Она включает в себя: погрузочно-разгрузочные работы, перевозку и доставку груза. Ключевым моментом являются документы для международных грузоперевозок и правила их оформления. При доставке товара все стороны, задействованные в процессе транспортировки, несут за него в разной степени ответственность. Транспортная компания в свою очередь, согласно заключенному договору, имеет обязательства перед отправителем. Перевозчик вправе потребовать от него компенсации в случае, если бумаги на груз не будут оформлены должным образом.

Перевозчик несет ответственность при доставке товара в следующих случаях:

• Порча груза.
• Повреждение товара.
• Несоблюдение сроков доставки.

Перед отправкой товара компания-перевозчик должна тщательно осматривать сопроводительные документы на груз. Товар должен иметь маркировку и упаковочный материал в соответствии с накладной. Груз осматривается на целостность и отсутствие повреждений.

Разрешительный документ для перевозки груза

Для осуществления международных грузоперевозок компании необходимо иметь лицензию. Документ выдается Ространснадзором сроком на 1 год, а при повторном получении до 5 лет. Для получения лицензии компания-перевозчик должна соответствовать ряду требований.

Выдача документа проводится в следующих случаях:

• У компании должно быть устойчивое финансовое положение. Она должна иметь в уставном капитале не менее 300 тысяч рублей. Эта сумма необходима для получения лицензии на одну единицу транспортного средства.
• На автомобиль должно быть предоставлено добровольное страхование ОСАГО. Полис обеспечивает гражданскую ответственность третьих лиц. В случае дорожно-транспортного происшествия все расходы пострадавшей стороне по ремонту автомобиля будет оплачивать страховая компания.
• У лиц, задействованных в перевозке товара, должны быть документы, подтверждающие их квалификацию.
• Транспортное средство должно иметь все необходимые сопроводительные документы и соответствовать международным стандартам.
• Компания должна подтвердить право на собственность автомобилем договором купли-продажи или лизингом.

Виды документов для транспортировки автомобильным транспортом

Согласно международным нормам, водитель должен иметь документ таможенного транзита. Он позволяет перевозить опломбированный груз через пункты таможенного контроля по упрощенной схеме досмотра.

Пакет документов для водителя включает в себя:

• Заграничный паспорт.
• Водительское удостоверение.
• Путевой лист.
• Медицинский страховой полис.
• CMR
• Командировочное удостоверение.
• Визовое разрешение.
• TIR.
• Другие документы.

Особенности CMR

Для транспортировки товара через таможенный контроль необходимо наличие CMR. Документ представляет собой транспортную накладную международного образца. CMR составляется сторонами, участвующими в перевозке грузов.

Документ содержит в себе следующие сведения:

• Наименование отправителя.
• Реквизиты грузополучателя.
• Вид товара, класс опасности.
• Данные о перевозчике.
• Сведения об убытии и доставки товара.
• Данные о транспортном средстве.
• Другие необходимые сведения.

На этапе приемки груза для его доставки в документе имеется графа, в которой могут указываться различные претензии со стороны перевозчика. В противном случае доказать, что груз отправлялся в ненадлежащем виде будет сложно.

Для чего необходима транзитная декларация?

Для товара, перевозимого через пункты таможенного контроля, необходима транзитная декларация. Она является сопроводительным документом при доставке товара из стран европейского союза. При этом груз не облагается пошлинами и таможенными сборами. Заполнение документа необходимо в случаях, если груз ввозится странами, не входящими в Европейский союз. Также предоставление транзитной декларации нужно при перевозке товара между государствами ЕС. Документ подлежит обязательной регистрации в таможенном органе.

Для регистрации декларации необходимы следующие документы:

• Квитанция об уплате госпошлины.
• Сопроводительные документы на груз.
• Договор купли-продажи.
• Документы на транспорт.

Разрешительный документ на доставку груза

Для международных грузоперевозок необходим разрешительный документ. Он представляет собой двухстороннее соглашение между отправителем товара и получателем. В этом случае компания-перевозчик может быть представителем страны, экспортирующей продукцию, или принимающую груз. При трехстороннем соглашении доставлять товар имеет право государство, не являющееся его отправителем или получателем. Разрешительный документ оформляется на каждую перевозку груза. Он может выдаваться только на транзитные товары, проведение погрузочных или разгрузочных работ.

Путевой лист

Для перевозки груза на дальние расстояния необходимо наличие путевого листа. Он необходим для подтверждения исправности транспортного средства для доставки товара. В документе описывается маршрут, по которому определяется расход топлива.

Документ содержит следующую информацию:

• Наименование организации.
• Сроки действия.
• Номер водительского удостоверения.
• Модель автомобиля.
• Данные водителя.
• Другие сведения.

Перед отправлением механик или другое ответственное лицо подтверждает исправность транспортного средства. Водитель проходит медицинское освидетельствование. Специалистами, проводившими контроль за техническим состоянием транспортного средства и здоровьем водителя, в путевом листе ставятся росписи и печати с указанием даты и времени. Они являются ответственными лицами, разрешающими допуск к отправке груза.

Документы для железнодорожных перевозок

Доставка груза железнодорожным транспортом является экономически выгодной, быстрой и удобной. Часто грузы перевозятся между странами транзитом. Между отправителем, получателем и компанией-перевозчиком заключается договор. В документе указывается пункт таможенного органа, который выдает разрешение на международные перевозки груза. При пересечении границы специалистами проводится осмотр вагонов, упаковки, маркировки товара и разрешительные документы. Выборочно проверяется содержимое груза, а также соответствие наименования и количество товара предоставленной накладной.

В перечень документов входят следующие:

• Товарно-транспортная накладная (CMR). В документе указываются данные о наименовании и количестве товара. Накладная международного образца содержит данные об отправителе, перевозчике и получателе. Документ заполняется в 3 экземплярах.
• Документы, удостоверяющие качество товара. Это могут быть сертификаты, подтверждающие безопасность ввозимой продукции.
• Документы на перевозимый груз. В них указывается информация о ввозимом товаре, его стоимости и весе. Транспортная накладная содержит наименования поезда, номер вагона и данные о перевозчике.
• Декларация на товар. Документ выдается специализированным органом сертификации. Декларация подтверждает качество и безопасность ввозимого товара на основании проведенных лабораторных испытаний.
• Вагонный лист выдается отправителем при отгрузке товара. Документ составляется для каждого вагона. В нем указана характеристика перевозимого товара и сведения о сопроводительных на него документах.

Особенности транспортировки грузов морским путем

Перевозка товара морским транспортом считается наиболее перспективной. Она особенно актуальна, когда необходимо перевести большие объемы грузов. Морской транспорт предоставляет возможность безопасно доставлять все виды товаров разного объема. Доставка грузов данным способом имеет невысокую стоимость. Это является ключевым моментом для его использования в качестве перевозки товара между странами. Доставка груза морским транспортом имеет свои особенности. Согласно действующим нормативным документам, между грузоотправителем и перевозчиком составляется соглашение (ДПГ).

Договор содержит следующие сведения:

• Наименование груза.
• Сведения об отправителе.
• Данные о грузополучателе.
• Маршрут следования.
• Стоимость доставки.

Договор фрахта включает в себя цену, которая складывается из характеристик груза, дальности маршрута и вида используемого морского судна. Кроме этого, в документе могут учитываться сведения о возможных непредвиденных расходах, например, при увеличении денежных средств для таможенных сборов, дополнительных тратах за сохранность товара при перевозке. В документе могут оговариваться дополнительные услуги при доставке грузов.

Документы при доставке товара морским транспортом

Документы для международных грузоперевозок морским путем имеют свои особенности. Доставка товара до получателя может осуществляться отправителем или компанией-перевозчиком. Во втором случае при перевозке груза между владельцем судна и грузоотправителем составляется коносамент. После принятия груза на борт корабля перевозчиком составляется расписка. В ней указывается характеристика товара и дата принятия его на судно. В коносаменте, выданным перевозчиком, описывается состояние груза на момент проведения погрузочных работ. В случае размещения товара на пирсе или складе транспортной компании, грузоотправитель от перевозчика получает доковую расписку. При пересечении границы необходимо предоставление инвойса. Он представляет собой документ международного образца, подтверждающий необходимость проведения оплаты получателем от продавца. Обычной счет-фактуры недостаточно для осуществления коммерческой сделки. Составление инвойса также необходимо для валютного контроля при расчете с контрагентами.

Документ содержит следующие сведения о товаре:

• Вес брутто, нетто груза.
• Наименования отправителя.
• Стоимость товара.
• Данные грузополучателя.
• Характеристика упаковки товара.
• Количество груза.
• Вид и номер упаковки.
• Сведения о договоре.
• Другие данные.

Инвойс сопровождается упаковочным листом. В нем содержится аналогичная информация, кроме цены на груз. Упаковочный лист прикладывается ближе к доставляемому товару. На груз необходимы документы, удостоверяющие его качество и безопасность. Перечень определенных товаров предусматривает наличие лицензии, деклараций и других разрешительных бумаг. Морская накладная представляет собой документ, подтверждающий наличие заключенного контракта между отправителем и перевозчиком. В ней указываются данные об обязательствах со стороны компании, доставляемой груз и сведения о получателе.

Особенности перевозки грузов воздушным путем

Транспортировка груза по воздуху имеет ряд преимуществ над остальными видами транспорта. Она необходима, когда нужно доставить скоропортящиеся товары. К ним относятся цветы, морепродукты и другие. Товары могут доставляться в страны, где недостаточно развиты железнодорожные сообщения. На опасные грузы, медицинское оборудование, животных и оружие необходимо предоставить дополнительные разрешительные документы. Перевозка товара осуществляется в самые короткие сроки. Это особенно важно при доставке ценного груза. Вместе с тем авиаперевозки имеют ограничения по транспортировке товара. Его габариты не должны превышать веса грузового отсека. Авиатранспорт также широко применяется при мультимодальных перевозках.

Документы для международных перевозок авиатранспортом

Правила доставки грузов определяются международными конвенциями. С их помощью регулируются отношения между отправителем, компанией-перевозчиком и получателем. В случае порчи груза компания, доставляемая товар, несет финансовую и юридическую ответственность.

Перечень документов для авиаперевозок включает в себя:

• Упаковочный лист.
• Документ для транзитных грузов.
• Инвойс.
• Сертификаты.
• Экспортную декларацию.
• Страховой договор.

Авианакладная является одним из основных документов, подтверждающих наличие контракта между отправителем и перевозчиком. В ней указываются данные о товаре, упаковке, дате вылета и прибытия самолета, а также номер договора. В ряде случаев при пересечении границы авианакладная может заменять таможенную декларацию.